O tom, jak napsat životopis si můžete přečíst různé rady. Všechny nemůžeme z naší praxe doporučit. Správně napsaný životopis je polovina úspěchu při hledání práce. Na základě této vizitky si o vás a vašich zkušenostech udělá zaměstnavatel první dojem, představu a rozhodne se, zda vás pozve na osobní pohovor.
Je potřeba sestavit CV tak, aby na první pohled zaujalo. Informace v něm musí být pravdivé a váš životopis by měl obsahovat nezbytná základní fakta, přehled vašeho vzdělání a profesní praxe.
Naše doporučení:
- Snažte se životopis psát strukturovaně a stručně, doporučovaný rozsah je 1-3 stránky, zachovejte logické členění a jednotnou strukturu. Se stručností to však nepřežeňte, CV nesmí ztratit informační hodnotu a být příliš obecné.
- Uvědomte si, že čtenář (personalista) musí mít po jeho přečtení konkrétní představu, čím jste se zabýval/a, pro koho jste pracoval/a, v jakých oborech jste se pohyboval/a, co jste skutečně dělal/a.
- Dobrým pravidlem bývá, pokud přizpůsobíte životopis vámi hledané pozici, tedy zdůrazníte ty informace, které jsou pro konkrétní nabídku klíčové. Rozhodně si nevymýšlejte nic, co není pravda.
- Data řaďte chronologicky tzv. pozpátku, poslední pracovní zkušenost nebo vzdělání uveďte jako první.
- Vyvarujte se gramatických chyb. Chyby, které vzniknou nepozorností, nepůsobí profesionálně.
- Můžete přiložit fotografii v pasovém formátu, personalisté si vás tak lépe zapamatují.
- V mezinárodních společnostech bývá standardem zaslání dvou jazykových mutací, posílejte CV v češtině a v angličtině.
- Můžete využít i evropský formát životopisu (Europass). Ten je vhodný pro práci v zahraničí a je v několika jazykových verzích na http://europass.cedefop.eu.int. Přes tuto možnost je vhodnější si místo unifikovaného formátu sestavit váš vlastní životopis. Díky němu spíše zaujmete firmu a zvýšíte tak své šance ve výběrovém řízení.
Životopis by měl obsahovat tyto údaje:
- Osobní údaje (jméno, příjmení, ročník narození, bydliště, e-mail, telefon). Neuvedete-li ročník narození, lze si ho z informací odvodit. Cestu k zaměstnání to neulehčí.
- Absolvované vzdělání, jméno instituce – u VŠ i fakultu; obor, rok ukončení studia; je možné uvést i plánovaný rok dokončení studia, u absolventů téma závěrečné práce apod.
- Profesní zkušenosti i brigády či jiné zkušenosti získané při studiu u absolventů, název zaměstnavatele, obor jeho podnikání, období působení, název zastávané pozice, hlavní náplň práce.
- Ostatní znalosti a dovednosti - úroveň jazykových znalostí tedy základní / mírně pokročilá /středně pokročilá / pokročilá / výborná; počítačových znalostí a technologií, řidičský průkaz atd.
Údaje, o které je dobré životopis rozšířit:
- Představa o hledané práci, profesní cíl, lokalita pracoviště, představa o finančním ohodnocení, náplni práce, termínu možného nástupu atd.
- Školení, kurzy, certifikáty či jiné úspěchy, např. stáže, publikace, ocenění.
- Další profesní specializace a dovednosti.
- Zájmy/koníčky, mají-li vazbu k zaměstnání.
- Reference, jméno a příjmení osob, které vám mohou poskytnout reference, a kontakt na ně (telefon, e-mail, pracovní vztah k vaší osobě).
- Téma závěrečné práce u absolventů.
Neposílejte neúplně vyplněné formuláře, které nabízejí pracovní servery. Raději zašlete vaše kompletní CV než polovičaté informace. Nezapomeňte, že úkolem CV je „otevřít vám dveře" k pohovorům a zajímavé práci.
Doporučujeme také přiložit váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Zde je příklad:
Souhlas se zpracováním osobních údajů:
Poskytnutím svých osobních údajů obsažených v profesním životopise dávám v souladu s ustanovením zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů souhlas k jejich zpracování a uchování v personální databázi Vaší společnosti. A to na dobu evidence v databázi uchazečů, nejdéle po dobu 1 roku, pokud sám nepožádám dříve o zrušení této evidence.
Motivační dopis:
Forma průvodního nebo motivačního dopisu se postupně vyvíjí. Dnes se již jeho podoba ustálila a považuje se za průvodní, společenský dopis, který doprovází zasílaný životopis. Jeho obsah by měl být stručný a uvádět o jakou pracovní nabídku se zajímáte a případně proč vás zaujala. Rozsah může tvořit několik řádků, maximálně stránku. Konkrétnější informace o vašich profesních zkušenostech uvádějte do CV, nikoliv do motivačního dopisu. Pravděpodobně se nic nestane, když ho k CV nepřiložíte, váhu informací v CV to nesníží.