Popisy pracovních pozic
Popis pracovní pozice je základním písemným dokumentem, který po celou dobu trvání pracovního poměru vyjadřuje platný dvoustranný vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Je spojen s organizační strukturou firmy a s pracovní smlouvou, kterou společnost se zaměstnancem uzavřela.
Popis pracovní pozice je východiskem pro řízení a hodnocení výkonu pracovníků. Lze ho využít v rámci rozvoje kompetencí zaměstnanců. Je nezbytným podkladem při náboru a přijímání nových zaměstnanců.
Slouží zaměstnanci, aby věděl:
- jaké jsou jeho úkoly, povinnosti a odpovědnosti
- jak je pracovní pozice zařazena v organizační struktuře
- jaké zkušenosti, praxe a kompetence budou na pozici potřebné, co by měl umět
Situace, ve kterých je důležitý tento dokument a kdy je vhodné využít naši pomoc:
- popisy pracovních pozic jsou zastaralé a vůbec neodpovídají aktuálně vykonávaným činnostem, není přehled o tom, co zaměstnanci skutečně dělají, zda jejich výkon odpovídá odměně
- existují-li příliš obecné, formální popisy pracovních pozic, které neumožňují konkretizaci a tím pádem řízení podřízených
- je-li záměrem optimalizovat organizační struktury a efektivněji využít pracovní potenciál zaměstnanců
- uvažuje-li se o zavedení systému hodnocení, je aktualizace popisu pracovních pozic často nezbytným předstupněm
- je-li v plánu systémový rozvoj zaměstnanců a zavedení cílených vzdělávacích programů
- při přechodu firmy na vyšší úroveň řízení
Projekty spojené s popisy pracovních pozic jsou vytvářeny zcela „na míru“, tak aby odpovídaly konkrétním firemním specifikům. Mohou mít přesah do organizační struktury společnosti, mají úzkou vazbu na zavádění systémů hodnocení, rozvoje a vzdělávání.
V rámci projektu vám:
- navrhneme metodiku popisu pracovních pozic
- pomůžeme identifikovat a zformulovat požadavky na jednotlivé pozice
- zprůhledníme, případně zefektivníme začlenění pozic v rámci organizační struktury a vyjasníme vztahy nadřízenosti a podřízenosti
- zjistíme skutečně vykonávané činnosti zaměstnanců
- popíšeme pracovní pozice
- vytvoříme kompetenční modely
- zpracujeme katalog pracovních pozic